Calcular totais de grupos usando uma consulta de totais

As etapas nesta seção explicam como criar uma consulta de totais que calcula subtotais em grupos de dados. Lembre-se de que, por padrão, uma consulta de totais pode incluir apenas o campo ou os campos que contêm seus dados de grupo, como um campo "categorias", e o campo que contém os dados que deseja somar, como um campo "vendas". As consultas de totais não podem incluir outros campos que descrevam os itens na categoria. Se deseja ver esses dados descritivos, você pode criar uma segunda consulta seleção que combine os campos na sua consulta de totais com os campos de dados adicionais.

As etapas nesta seção explicam como criar consultas seleção e de totais necessárias para identificar as vendas totais de cada produto. As etapas pressupõem o uso destas tabelas de exemplo:
A tabela Produtos

Código do Produto	Nome do Produto	Preço	Categoria
1	Figura de ação de programador	US$ 12,95	Bonecas
2	Divertindo-se com C# (um jogo de tabuleiro para a família toda)	US$ 15,85	Jogos e quebra-cabeças
3	Diagrama de Banco de Dados Relacional	US$ 22,50	Arte e quadros
4	O Chip de Computador Mágico (500 peças)	US$ 32,65	Arte e quadros
5	Access! O Jogo!	US$ 22,95	Jogos e quebra-cabeças
6	Infomaníacos e Criaturas Míticas	US$ 78,50	Vídeo games
7	Exercícios para Infomaníacos! O DVD!	US$ 14,88	DVDs e filmes
8	Pizza Voadora Radical	US$ 36,75	Esportes
9	Unidade Externa de Disquete de 5,25 polegadas (Escala 1/4)	US$ 65,00	Modelagem e hobby
10	Figura de inação burocrata	US$ 78,88	Bonecas
11	Gloom	US$ 53,33	Vídeo games
12	Construa o Seu Próprio Teclado	US$ 77,95	Modelagem e hobby

A tabela Detalhes do Pedido

Código de Detalhes	Código do Pedido	Nome do Produto	Código do Produto	Preço Unitário	Quantidade	Desconto
1	1	Construa o Seu Próprio Teclado	12	US$ 77,95	9	5%
2	1	Figura de inação burocrata	2	US$ 78,88	4	7,5%
3	2	Exercícios para Infomaníacos! O DVD!	7	US$ 14,88	6	4%
4	2	O Chip de Computador Mágico	4	US$ 32,65	8	0
5	2	Infomaníacos e Criaturas Míticas	6	US$ 78,50	4	0
6	3	Access! O Jogo!	5	US$ 22,95	5	15%
7	4	Figura de Ação de Programador	1	US$ 12,95	2	6%
8	4	Pizza Voadora Radical	8	US$ 36,75	8	4%
9	5	Unidade Externa de Disquete de 5,25 polegadas (Escala 1/4)	9	US$ 65,00	4	10%
10	6	Diagrama de Banco de Dados Relacional	3	US$ 22,50	12	6,5%
11	7	Gloom	11	US$ 53,33	6	8%
12	7	Diagrama de Banco de Dados Relacional	3	US$ 22,50	4	9%

As etapas a seguir pressupõem uma relação um-para-muitos entre os campos Código do Produto das tabelas Pedidos e Detalhes do Pedido, e a tabela Pedidos no lado "um" da relação.

Criar a consulta de totais

1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design de Consulta.

2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, selecione as tabelas com as quais deseja trabalhar, clique em Adicionar e em Fechar quando todas as tabelas tiverem sido adicionadas.

-ou-

Clique duas vezes nas tabelas que você deseja usar e clique em Fechar. Cada tabela é exibida como uma janela na parte superior do criador de consultas.

Se você usar as tabelas de exemplo listadas acima, adicione as tabelas Produtos e Detalhes do Pedido.

3. Clique duas vezes nos campos da tabela que deseja usar na sua consulta.

Via de regra, você adiciona apenas o campo de grupo e o campo de valor à consulta. Entretanto, é possível usar um cálculo no lugar de um campo de valor — as próximas etapas explicam como fazer isso.

1. Adicione o campo Categoria da tabela Produtos à grade de design.
2. Crie a coluna que calcula o valor das vendas para cada transação digitando a seguinte expressão na segunda coluna da grade:

Valor Total das Vendas: (1-[Detalhes do Pedido].[Desconto]/100)*([Detalhes do Pedido].[Preço Unitário]*[Detalhes do Pedido].[Quantidade])

Verifique se todos os campos aos quais você faz referência na expressão são do tipo de dados Número e Moeda. Se você fizer referência a campos de outros tipos de dados, ao tentar alternar para o modo Folha de Dados, o Access exibirá a mensagem de erro Tipo de dados incompatível na expressão de critérios.

3. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Totais.

A linha Total é exibida na grade de design, e nessa linha, Agrupar por é exibido na primeira e na segunda coluna.

4. Na segunda coluna, altere o valor na linha Total para Soma. A função Soma adiciona os valores individuais das vendas.
5. Clique em Executar para executar a consulta e exibir os resultados no modo Folha de Dados.
6. Mantenha a consulta aberta para uso na próximo seção.

Usar critérios com uma consulta de totais

A consulta criada na seção anterior inclui todos os registros das tabelas de base. Ela não exclui qualquer pedido ao calcular os totais e exibe os totais de todas as categorias.

Se for necessário excluir alguns registros, você pode adicionar critérios à consulta. Por exemplo, é possível ignorar transações inferiores a US$ 100 ou calcular os totais para apenas algumas das categorias de produtos. As etapas nesta seção explicam como usar três tipos de critérios:

• Critérios que ignoram determinados grupos ao calcular totais.    Por exemplo, você calculará os totais apenas para as categorias Vídeo games, Arte e quadros e Esportes.
• Critérios que ocultam determinados totais após o cálculo.    Por exemplo, você pode exibir apenas os totais superiores a US$ 150.000.
• Critérios que excluem registros individuais para não serem incluídos no total.    Por exemplo, você pode excluir transações de vendas individuais quando o valor (Preço Unitário * Quantidade) ficar abaixo de US$ 100.

As etapas a seguir explicam como adicionar critérios, um a um, e o impacto no resultado da consulta.

Adicionar critérios à consulta

1. Abra a consulta da seção anterior no modo Design. Para tanto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento da consulta e clique em Modo Design.

-ou-

No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na consulta e clique em Modo Design.

2. Na linha Critérios da coluna Código da Categoria, digite=Bonecas Ou Esportes ou Arte e quadros.
3. Clique em Executar para executar a consulta e exibir os resultados no modo Folha de Dados.
4. Volte para o modo Design e, na linha Critérios da coluna Valor Total das Vendas, digite>100.
5. Execute a consulta para ver os resultados e volte para o modo Design.
6. Agora, adicione os critérios para excluir transações de vendas individuais inferiores a US$ 100. Para tanto, será necessário adicionar uma outra coluna.

 Observação   Não é possível especificar um terceiro critério na coluna Valor Total das Vendas. Qualquer critério especificado nesta coluna se aplicará ao valor total, não aos valores individuais.

7. Copie a expressão da segunda coluna na terceira coluna.
8. Na linha Total da nova coluna, selecione Onde e, na linha Critérios, digite >20.
9. Execute a consulta para ver os resultados e salve a consulta.

 Observação   Ao abrir a consulta no modo Design na próxima vez, você poderá observar uma ligeira alteração na grade de design. Na segunda coluna, a expressão, na linha Campo estará incluída na função Soma e o valor na linha Total exibirá Expressão no lugar de Soma.

Valor Total das Vendas: Soma((1-[Detalhes do Pedido].Desconto/100)*([Detalhes do Pedido].Preço Unitário*[Detalhes do Pedido].Quantidade))

Você verá também uma quarta coluna. Essa coluna é uma cópia da segunda coluna, mas os critérios especificados na segunda coluna de fato são exibidos como parte da nova coluna.

Read more »

Posted in: Aulas Tutorias

Entender as formas para somar dados

Você soma uma coluna de números na consulta usando um tipo de função denominado função agregada. As funções agregadas realizam um cálculo em uma coluna de dados e retornam um único valor. O Access oferece várias funções agregadas, incluindo Soma, Contar, Avg (para médias de computação), Mín e Máx. Você soma dados adicionando a função Soma a sua consulta, conta dados usando a função Contar, e assim por diante.

Além disso, o Office Access 2007 oferece várias maneiras de adicionar Soma e outras funções agregadas a uma consulta. Você pode:

• Abrir a sua consulta no modo Folha de Dados e adicionar uma Linha de total. A Linha de Total, um novo recurso do Office Access 2007, permite usar uma função agregada em uma ou mais colunas de um conjunto de resultados de consulta sem ter que alterar o design da consulta.
• Criar uma consulta de totais. Uma consulta de totais calcula os subtotais nos grupos de registros; uma Linha de total calcula os totais gerais de uma ou mais colunas (campos) de dados. Por exemplo, se precisar de um subtotal de todas as vendas por cidade ou por trimestre, você usa uma consulta de totais para agrupar seus registros por categoria desejada e somar os números de vendas.
• Criar uma consulta de tabela de referência cruzada. Uma consulta de tabela de referência cruzada é um tipo de consulta específica que exibe seus resultados em uma grade parecida com uma planilha do Microsoft Office Excel 2007. As consultas de tabela de referência cruzada resumem os valores e os agrupa em dois conjuntos de fatos — um conjunto na lateral (títulos de linha) e o outro na parte superior (títulos da coluna). Por exemplo, você pode usar uma consulta de tabela de referência cruzada para exibir totais de vendas de cada cidade durante os últimos três anos, conforme mostra a tabela a seguir:

Cidade	2003	2004	2005
Paris	254.556	372.455	467.892
Sidnei	478.021	372.987	276.399
Jacarta	572.997	684.374	792.571
...	...	...	...

 Observação   As seções "como" neste documento enfatizam o uso da função Soma, mas lembre-se de que as outras funções agregadas podem ser usadas nas suas consultas e Linhas de totais. Para obter mais informações sobre o uso de outras funções agregadas, consulte a seção Referência de função agregada, mais adiante neste artigo.
Para obter mais informações sobre as formas de usar as outras funções agregadas, consulte o artigo Exibir os totais das colunas em uma folha de dados.
As etapas nas seções a seguir explicam como adicionar uma Linha de total, usar a consulta de totais para somar dados nos grupos e como usar uma consulta de tabela de referência cruzada que fornece subtotais de dados em grupos e intervalos de tempo. Lembre-se de que muitas das funções agregadas funcionam somente com dados em campos definidos para um tipo de dados específico. Por exemplo, a função SOMA funciona apenas com campos definidos para tipos de dados como Número, Decimal ou Moeda. Para obter mais informações sobre os tipos de dados que cada função exige, consulta a seção Referência de agregada, mais adiante neste artigo.
Para obter informações gerais sobre os tipos de dados, consulte o artigo Modificar ou alterar o tipo de dados configurado para um campo.

Read more »

Posted in: Aulas Tutorias

Somar dados usando uma Linha de total

É possível adicionar uma Linha de total a uma consulta abrindo a consulta no modo Folha de Dados, adicionando a linha e selecionando a função agregada que deseja usar, como Soma, Mín, Máx ou Avg. As etapas nesta seção explicam como criar uma consulta seleção básica e adicionar uma Linha de total. Não é necessário usar as tabelas de exemplo descritas na seção anterior.

Criar uma consulta seleção básica

1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design de Consulta.

2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabelas, clique duas vezes na tabela ou nas tabelas que você deseja usar na sua consulta e clique em Fechar.

A tabela ou as tabelas selecionadas serão exibidas como janelas na seção superior do criador de consultas.

3. Clique duas vezes nos campos da tabela que deseja usar na sua consulta.

É possível incluir campos que contenham dados descritivos, como nomes e descrições, mas você deve incluir um campo que contenha dados numéricos ou monetários.

Cada campo é exibido em uma célula na grade de design.

4. Clique em Executar para executar a consulta.

O conjunto de resultados da consulta é exibido no modo Folha de Dados.

5. Opcionalmente, alterne para o modo Design e ajuste sua consulta. Para tanto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento da consulta e clique em Modo Design. Assim, é possível ajustar a consulta, conforme necessário, adicionando ou removendo os campos na tabela. Para remover um campo, selecione a coluna na grade de design e pressione DELETE.
6. Salve a consulta.

Adicionar uma Linha de total

1. Verifique se a consulta está aberta no modo Folha de Dados. Para tanto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento da consulta e clique em Modo Folha de Dados.

-ou-

No Painel de Navegação, clique duas vezes na consulta. Isso executa a consulta e carrega os resultados em uma folha de dados.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Totais.

Uma nova linha Total é exibida na folha de dados.

3. Na linha Total, clique na célula do campo que deseja somar e selecione Soma na lista.

Ocultar uma Linha de total

• Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Totais.

Para obter mais informações sobre o uso da Linha de total, consulte o artigo Exibir totais de colunas em uma folha de dados.

Read more »

Posted in: Aulas Tutorias

Entender as formas para somar dados

Você soma uma coluna de números na consulta usando um tipo de função denominado função agregada. As funções agregadas realizam um cálculo em uma coluna de dados e retornam um único valor. O Access oferece várias funções agregadas, incluindo Soma, Contar, Avg (para médias de computação), Mín e Máx. Você soma dados adicionando a função Soma a sua consulta, conta dados usando a função Contar, e assim por diante.

Além disso, o Office Access 2007 oferece várias maneiras de adicionar Soma e outras funções agregadas a uma consulta. Você pode:

• Abrir a sua consulta no modo Folha de Dados e adicionar uma Linha de total. A Linha de Total, um novo recurso do Office Access 2007, permite usar uma função agregada em uma ou mais colunas de um conjunto de resultados de consulta sem ter que alterar o design da consulta.
• Criar uma consulta de totais. Uma consulta de totais calcula os subtotais nos grupos de registros; uma Linha de total calcula os totais gerais de uma ou mais colunas (campos) de dados. Por exemplo, se precisar de um subtotal de todas as vendas por cidade ou por trimestre, você usa uma consulta de totais para agrupar seus registros por categoria desejada e somar os números de vendas.
• Criar uma consulta de tabela de referência cruzada. Uma consulta de tabela de referência cruzada é um tipo de consulta específica que exibe seus resultados em uma grade parecida com uma planilha do Microsoft Office Excel 2007. As consultas de tabela de referência cruzada resumem os valores e os agrupa em dois conjuntos de fatos — um conjunto na lateral (títulos de linha) e o outro na parte superior (títulos da coluna). Por exemplo, você pode usar uma consulta de tabela de referência cruzada para exibir totais de vendas de cada cidade durante os últimos três anos, conforme mostra a tabela a seguir:

Cidade	2003	2004	2005
Paris	254.556	372.455	467.892
Sidnei	478.021	372.987	276.399
Jacarta	572.997	684.374	792.571
...	...	...	...

 Observação   As seções "como" neste documento enfatizam o uso da função Soma, mas lembre-se de que as outras funções agregadas podem ser usadas nas suas consultas e Linhas de totais. Para obter mais informações sobre o uso de outras funções agregadas, consulte a seção Referência de função agregada, mais adiante neste artigo.
Para obter mais informações sobre as formas de usar as outras funções agregadas, consulte o artigo Exibir os totais das colunas em uma folha de dados.
As etapas nas seções a seguir explicam como adicionar uma Linha de total, usar a consulta de totais para somar dados nos grupos e como usar uma consulta de tabela de referência cruzada que fornece subtotais de dados em grupos e intervalos de tempo. Lembre-se de que muitas das funções agregadas funcionam somente com dados em campos definidos para um tipo de dados específico. Por exemplo, a função SOMA funciona apenas com campos definidos para tipos de dados como Número, Decimal ou Moeda. Para obter mais informações sobre os tipos de dados que cada função exige, consulta a seção Referência de agregada, mais adiante neste artigo.
Para obter informações gerais sobre os tipos de dados, consulte o artigo Modificar ou alterar o tipo de dados configurado para um campo.

Read more »

Acess

Calcular totais gerais usando uma consulta

O total geral é a soma de todos os valores em uma coluna. Vários tipos de totais gerais podem ser calculados, inclusive:

• Um total geral simples que soma os valores em uma única coluna. Por exemplo, você pode calcular o total dos fretes.
• Um total geral calculado que soma os valores de mais de uma coluna. Por exemplo, você pode calcular o total das vendas multiplicando o custo de vários itens pelo número de itens solicitados e, assim, totalizar os valores resultantes.
• Um total geral que exclui alguns registros. Por exemplo, você pode calcular o total de vendas apenas da última sexta-feira.

As etapas nas seções a seguir explicam como criar cada tipo de total geral. As etapas usam as tabelas Pedidos e Detalhes do Pedido.
A tabela Pedidos

Código do Pedido	Data do Pedido	Data de Envio	Cidade para Envio	Custo do Frete
1	14/11/2005	15/11/2005	Jacarta	US$ 55,00
2	14/11/2005	15/11/2005	Sidnei	US$ 76,00
3	16/11/2005	17/11/2005	Sidnei	US$ 87,00
4	17/11/2005	18/11/2005	Jacarta	US$ 43,00
5	17/11/2005	18/11/2005	Paris	US$ 105,00
6	17/11/2005	18/11/2005	Stuttgart	US$ 112,00
7	18/11/2005	19/11/2005	Viena	US$ 215,00
8	19/11/2005	20/11/2005	Miami	US$ 525,00
9	20/11/2005	21/11/2005	Viena	US$ 198,00
10	20/11/2005	21/11/2005	Paris	US$ 187,00
11	21/11/2005	22/11/2005	Sidnei	US$ 81,00
12	23/11/2005	24/11/2005	Jacarta	US$ 92,00

A tabela Detalhes do Pedido

Código de Detalhes	Código do Pedido	Nome do Produto	Código do Produto	Preço Unitário	Quantidade	Desconto
1	1	Construa o Seu Próprio Teclado	12	US$ 77,95	9	0,05
2	1	Figura de inação burocrata	2	US$ 78,88	4	0,075
3	2	Exercícios para Infomaníacos! O DVD!	7	US$ 14,88	6	0,04
4	2	O Chip de Computador Mágico	4	US$ 32,65	8	0,00
5	2	Infomaníacos e Criaturas Míticas	6	US$ 78,50	4	0,00
6	3	Access! O Jogo!	5	US$ 22,95	5	0,15
7	4	Figura de Ação de Programador	1	US$ 12,95	2	0,06
8	4	Pizza Voadora Radical	8	US$ 36,75	8	0,04
9	5	Unidade Externa de Disquete de 5,25 polegadas (Escala 1/4)	9	US$ 65,00	4	0,10
10	6	Diagrama de Banco de Dados Relacional	3	US$ 22,50	12	0,065
11	7	Gloom	11	US$ 53,33	6	0,08
12	7	Diagrama de Banco de Dados Relacional	3	US$ 22,50	4	0,09

Calcular um total geral simples

1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design de Consulta.

2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes na tabela que deseja usar na sua consulta e clique em Fechar.

Se for usar dados de exemplo, clique duas vezes na tabela Pedidos.

A tabela é exibida na janela, na parte superior do criador de consultas.

3. Clique duas vezes no campo que deseja somar. Verifique se o campo está definido como tipo de dados Número ou Moeda. Se você tentar somar valores em campos não numéricos, como um campo Texto, durante a execução da consulta, o Access exibirá a mensagem de erro Tipo de dados incompatível na expressão de critérios.

Se for usar os dados de exemplo, clique duas vezes na coluna Custo do Frete.

 Observação   Você pode adicionar outros campos numéricos à grade, caso queira calcular totais gerais desses campos. Uma consulta de totais pode calcular os totais gerais para mais de uma coluna.

4. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Totais.

A linha Total é exibida na grade de design e Agrupar por é exibido na célula da coluna de Custo do Frete.

5. Altere o valor da célula na linha Total para Soma.
6. Clique em Executar para executar a consulta e exibir os resultados no modo Folha de Dados.

 Dica   Observe que o Access acrescenta "SumOf" antes do nome do campo somado. Para alterar o título da coluna para algo mais significativo, como Total do Frete, volte para o modo Design e clique na linha Campo da coluna Custo do Frete na grade de design. Posicione o cursor próximo a Custo do Frete e digite as palavras Total do Frete, seguido por dois pontos, exemplo: Total do Frete: Custo do Frete.

7. Opcionalmente, salve a consulta e feche-a.

Calcular um total geral que exclui alguns registros

1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design de Consulta.

2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes na tabela Pedidos e na tabela Detalhes do Pedido, e clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
3. Adicione o campo Data do Pedido da tabela Pedidos à primeira coluna na grade de design da consulta.
4. Na linha Critérios da primeira coluna, digite Date() -1. Essa expressão exclui do total calculado os registros desse dia.
5. Em seguida, crie a coluna que calcula o valor das vendas para cada transação. Digite a expressão a seguir na linha Campo da segunda coluna na grade:

Valor Total das Vendas: (1-[Detalhes do Pedido].[Desconto]/100)*([Detalhes do Pedido].[Preço Unitário]*[Detalhes do Pedido].[Quantidade])

Verifique se a expressão faz referência a campos definidos para o tipo de dados Número e Moeda. Se a expressão se referir a campos definidos para outros tipos de dados, ao tentar executar a consulta, o Access exibirá a mensagem Tipo de dados incompatível na expressão de critérios.

6. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Totais.

A linha Total é exibida na grade de design e Agrupar por é exibido na primeira e na segunda coluna.

7. Na segunda coluna, altere o valor na célula da linha Total para Soma. A função Soma adiciona os valores individuais das vendas.
8. Clique em Executar para executar a consulta e exibir os resultados no modo Folha de Dados.
9. Salve a consulta como Vendas Diárias.

 Observação   Ao abrir a consulta no modo Design na próxima vez, você poderá observar uma ligeira alteração nos valores especificados, nas linhas Campo e Total da coluna Valor Total das Vendas. A expressão será exibida na função Soma e a linha Total exibirá Expressão, no lugar de Soma.

Por exemplo, ao usar os dados de exemplo e criar a consulta (conforme mostrado nas etapas anteriores), você verá:

Read more »

Posted in: Aulas Tutorias

Entender as formas para somar dados

Você soma uma coluna de números na consulta usando um tipo de função denominado função agregada. As funções agregadas realizam um cálculo em uma coluna de dados e retornam um único valor. O Access oferece várias funções agregadas, incluindo Soma, Contar, Avg (para médias de computação), Mín e Máx. Você soma dados adicionando a função Soma a sua consulta, conta dados usando a função Contar, e assim por diante.
Além disso, o Office Access 2007 oferece várias maneiras de adicionar Soma e outras funções agregadas a uma consulta. Você pode:

• Abrir a sua consulta no modo Folha de Dados e adicionar uma Linha de total. A Linha de Total, um novo recurso do Office Access 2007, permite usar uma função agregada em uma ou mais colunas de um conjunto de resultados de consulta sem ter que alterar o design da consulta.
• Criar uma consulta de totais. Uma consulta de totais calcula os subtotais nos grupos de registros; uma Linha de total calcula os totais gerais de uma ou mais colunas (campos) de dados. Por exemplo, se precisar de um subtotal de todas as vendas por cidade ou por trimestre, você usa uma consulta de totais para agrupar seus registros por categoria desejada e somar os números de vendas.
• Criar uma consulta de tabela de referência cruzada. Uma consulta de tabela de referência cruzada é um tipo de consulta específica que exibe seus resultados em uma grade parecida com uma planilha do Microsoft Office Excel 2007. As consultas de tabela de referência cruzada resumem os valores e os agrupa em dois conjuntos de fatos — um conjunto na lateral (títulos de linha) e o outro na parte superior (títulos da coluna). Por exemplo, você pode usar uma consulta de tabela de referência cruzada para exibir totais de vendas de cada cidade durante os últimos três anos, conforme mostra a tabela a seguir:

Cidade	2003	2004	2005
Paris	254.556	372.455	467.892
Sidnei	478.021	372.987	276.399
Jacarta	572.997	684.374	792.571
...	...	...	...

 Observação   As seções "como" neste documento enfatizam o uso da função Soma, mas lembre-se de que as outras funções agregadas podem ser usadas nas suas consultas e Linhas de totais. Para obter mais informações sobre o uso de outras funções agregadas, consulte a seção Referência de função agregada, mais adiante neste artigo.
Para obter mais informações sobre as formas de usar as outras funções agregadas, consulte o artigo Exibir os totais das colunas em uma folha de dados.
As etapas nas seções a seguir explicam como adicionar uma Linha de total, usar a consulta de totais para somar dados nos grupos e como usar uma consulta de tabela de referência cruzada que fornece subtotais de dados em grupos e intervalos de tempo. Lembre-se de que muitas das funções agregadas funcionam somente com dados em campos definidos para um tipo de dados específico. Por exemplo, a função SOMA funciona apenas com campos definidos para tipos de dados como Número, Decimal ou Moeda. Para obter mais informações sobre os tipos de dados que cada função exige, consulta a seção Referência de agregada, mais adiante neste artigo.
Para obter informações gerais sobre os tipos de dados, consulte o artigo Modificar ou alterar o tipo de dados configurado para um campo.
Início da página

Preparar alguns dados de exemplo

As seções "como" neste artigo fornecem tabelas de dados de exemplo. As etapas "como" usam as tabelas de exemplo para ajudá-lo a entender como as funções agregadas funcionam. Se você preferir, poderá opcionalmente adicionar as tabelas de exemplo em um banco de dados novo ou existente.
O Access oferece várias formas de adicionar essas tabelas de exemplo a um banco de dados. Você pode inserir os dados manualmente, pode copiar cada tabela em um programa de planilha tal como o Microsoft Office Excel 2007 e, em seguida, importar as planilhas no Access, ou pode colar os dados em um editor de texto como o Bloco de Notas e importar os dados a partir de arquivos de texto resultantes.
As etapas desta seção explicam como inserir dados manualmente em uma folha de dados em branco e como copiar as tabelas de exemplo para um programa de planilha e importar essas tabelas no Access 2007. Para obter mais informações sobre como criar e importar dados de texto, consulte o artigo Importar ou vincular dados em um arquivo de texto.
As etapas "como" neste artigo usam as tabelas seguintes. Use essas tabelas para criar seus dados de exemplo:.
A tabela Categorias:

Categoria
Bonecas
Jogos e quebra-cabeças
Arte e quadros
Vídeo games
DVDs e filmes
Modelagem e hobbies
Esportes

A tabela Produtos:

Nome do produto	Preço	Categoria
Figura de ação de programador	US$ 12,95	Bonecas
Divertindo-se com C# (um jogo de tabuleiro para a família toda)	US$ 15,85	Jogos e quebra-cabeças
Diagrama de Banco de Dados Relacional	US$ 22,50	Arte e quadros
O Chip de Computador Mágico (500 peças)	US$ 32,65	Jogos e quebra-cabeças
Access! O Jogo!	US$ 22,95	Jogos e quebra-cabeças
Infomaníacos e Criaturas Míticas	US$ 78,50	Vídeo games
Exercícios para Infomaníacos! O DVD!	US$ 14,88	DVDs e filmes
Pizza Voadora Radical	US$ 36,75	Esportes
Unidade Externa de Disquete de 5,25 polegadas (Escala 1/4)	US$ 65,00	Modelagem e hobbies
Figura de inação burocrata	US$ 78,88	Bonecas
Gloom	US$ 53,33	Vídeo games
Construa o Seu Próprio Teclado	US$ 77,95	Modelagem e hobbies

A tabela Pedidos:

Data do Pedido	Data de Envio	Cidade para Envio	Custo do Frete
14/11/2005	15/11/2005	Jacarta	US$ 55,00
14/11/2005	15/11/2005	Sidnei	US$ 76,00
16/11/2005	17/11/2005	Sidnei	US$ 87,00
17/11/2005	18/11/2005	Jacarta	US$ 43,00
17/11/2005	18/11/2005	Paris	US$ 105,00
17/11/2005	18/11/2005	Stuttgart	US$ 112,00
18/11/2005	19/11/2005	Viena	US$ 215,00
19/11/2005	20/11/2005	Miami	US$ 525,00
20/11/2005	21/11/2005	Viena	US$ 198,00
20/1/2005	21/11/2005	Paris	US$ 187,00
21/11/2005	22/11/2005	Sidnei	US$ 81,00
23/11/2005	24/11/2005	Jacarta	US$ 92,00

A tabela Detalhes do Pedido:

Código do Pedido	Nome do Produto	Código do Produto	Preço Unitário	Quantidade	Desconto
1	Construa o Seu Próprio Teclado	12	US$ 77,95	9	5%
1	Figura de inação burocrata	2	US$ 78,88	4	7,5%
2	Exercícios para Infomaníacos! O DVD!	7	US$ 14,88	6	4%
2	O Chip de Computador Mágico	4	US$ 32,65	8	0
2	Infomaníacos e Criaturas Míticas	6	US$ 78,50	4	0
3	Access! O Jogo!	5	US$ 22,95	5	15%
4	Figura de Ação de Programador	1	US$ 12,95	2	6%
4	Pizza Voadora Radical	8	US$ 36,75	8	4%
5	Unidade Externa de Disquete de 5,25 polegadas (Escala 1/4)	9	US$ 65,00	4	10%
6	Diagrama de Banco de Dados Relacional	3	US$ 22,50	12	6,5%
7	Gloom	11	US$ 53,33	6	8%
7	Diagrama de Banco de Dados Relacional	3	US$ 22,50	4	9%

 Observação   Lembre-se de que em um banco de dados comum, uma tabela de detalhes do pedido conterá apenas o campo Código do Produto, não um campo Nome do Produto. A tabela de exemplo usa o campo Nome do Produto para facilitar a leitura dos dados.

Insira os dados de exemplo manualmente

1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

O Access adiciona uma tabela nova, em branco, ao seu banco de dados.

 Observação   Você não precisa seguir esta etapa, caso abra um banco de dados novo, em branco, mas precisará segui-la sempre que precisar adicionar uma tabela ao banco de dados.

2. Clique duas vezes na primeira célula na linha do cabeçalho e insira o nome do campo na tabela de exemplo.

Por padrão, o Access indica os campos em branco na linha do cabeçalho com o texto Adicionar Novo Campo, da seguinte forma:

3. Use as teclas de direção para mover o texto para a célula do cabeçalho em branco e digite o segundo nome de campo (você também pode pressionar TAB ou clicar duas vezes em uma nova célula). Repita esta etapa até inserir todos os nomes de campo.
4. Insira os dados na tabela de exemplo.

Conforme você insere dados, o Access deduz o tipo de dados de cada campo. Se você não tem experiência com bancos de dados relacionais, defina um tipo de dados específico, tal como Número, Texto ou Data/Hora, para cada um dos campos de suas tabelas. A definição do tipo de dados ajuda a garantir a precisão das entradas de dados e também a prevenir erros, tal como usar um número de telefone em um cálculo. Para essas tabelas de exemplo, você deve deixar o Access deduzir o tipo de dados.

5. Quando você terminar de inserir os dados, clique em Salvar.

Atalho do teclado  Pressione CTRL+B.

A caixa de diálogo Salvar como é exibida.

6. Na caixa Nome da Tabela, insira o nome da tabela de exemplo e clique em OK.

Você usa o nome de cada tabela de exemplo porque as consultas nas seções "como" usam esses nomes.

7. Repita estas etapas até criar cada uma das tabelas de exemplo listadas no início desta seção.

Se você não quiser inserir os dados manualmente, siga as próximas etapas para copiar os dados para um arquivo de planilha e, em seguida, importe os dados do arquivo de planilha para o Access.

Criar as planilhas de exemplo

1. Inicie seu programa de planilha e crie um arquivo novo, em branco. Se você usa o Excel, ele criará uma pasta de trabalho nova, em branco, por padrão.
2. Copie a primeira tabela de exemplo fornecida acima e cole-a na primeira planilha, iniciando pela primeira célula.
3. Usando a técnica fornecida pelo programa de planilha, renomeie a planilha. Dê a ela o mesmo nome da tabela de exemplo. Por exemplo, se a tabela de exemplo é chamada de Categorias, dê o mesmo nome à sua planilha.
4. Repita as etapas 2 e 3, copiando cada tabela de exemplo para uma planilha vazia e renomeando a planilha.

 Observação   Talvez seja necessário adicionar planilhas ao arquivo de planilha. Para obter informações sobre como realizar essa tarefa, consulte a ajuda do programa de planilha.

5. Salve a pasta de trabalho em um local adequado no seu computador ou na sua rede e vá para o próximo conjunto de etapas.

Criar tabelas de banco de dados a partir das planilhas

1. Na guia Dados Externos, no grupo Importar, clique em Excel.

-ou-

Clique em Mais e selecione um programa de planilha na lista.

A caixa de diálogo Obter Dados Externos - Planilha do Nome do Programa é exibida.

2. Clique em Procurar, abra o arquivo de planilha que você criou nas etapas anteriores e clique em OK.

O Assistente de Importação de Planilha é iniciado.

3. Por padrão, o assistente seleciona a primeira planilha na pasta de trabalho (a planilha Clientes, se você seguiu as etapas na seção anterior) e os dados da planilha são exibidos na parte inferior da página do assistente. Clique em Avançar.
4. Na próxima página do assistente, clique em A primeira linha contém títulos de coluna e em Avançar.
5. Opcionalmente, na página seguinte, use as caixas de texto e as listas em Opções de Campo para alterar nomes de campo e tipos de dados ou para omitir campos da operação de importação. Do contrário, clique em Avançar.
6. Deixe a opção Permitir que o Access adicione a chave primária selecionada e clique em Avançar.
7. Por padrão, o Access aplica o nome da planilha à nova tabela. Aceite o nome ou digite outro nome e clique em Concluir.
8. Repita as etapas de 1 a 7 até criar uma tabela a partir de cada planilha da pasta de trabalho.

Renomear os campos de chave primária

 Observação   Quando você importou as planilhas, o Access adicionou automaticamente a coluna da chave primária a cada tabela e, por padrão, nomeou a coluna como "Código" e a definiu como tipo de dados AutoNumeração. As etapas nesta seção explicam como renomear cada campo de chave primária. Isso ajuda a identificar claramente todos os campos em uma consulta.

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse em cada tabela que você criou nas etapas anteriores e clique em Modo Design.
2. Para cada tabela, localize o campo de chave primária. Por padrão, o Access nomeia cada campo como Código.
3. Na coluna Nome do Campo de cada campo de chave primária, adicione o nome da tabela.

Por exemplo, renomeie o campo Código da tabela Categorias para "Código da Categoria" e o campo da tabela Pedidos para "Código do Pedido". Na tabela Detalhes do Pedido, renomeie o campo para "Código de Detalhes". Na tabela de Produtos, renomeie o campo para "Código do Produto".

4. Salve as alterações.

Sempre que as tabelas de exemplo forem exibidas neste artigo, elas incluirão o campo de chave primária, e o campo é renomeado, conforme descrito, usando as etapas anteriores.
Início da página

Somar dados usando uma Linha de total

É possível adicionar uma Linha de total a uma consulta abrindo a consulta no modo Folha de Dados, adicionando a linha e selecionando a função agregada que deseja usar, como Soma, Mín, Máx ou Avg. As etapas nesta seção explicam como criar uma consulta seleção básica e adicionar uma Linha de total. Não é necessário usar as tabelas de exemplo descritas na seção anterior.

Criar uma consulta seleção básica

1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design de Consulta.

2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabelas, clique duas vezes na tabela ou nas tabelas que você deseja usar na sua consulta e clique em Fechar.

A tabela ou as tabelas selecionadas serão exibidas como janelas na seção superior do criador de consultas.

3. Clique duas vezes nos campos da tabela que deseja usar na sua consulta.

É possível incluir campos que contenham dados descritivos, como nomes e descrições, mas você deve incluir um campo que contenha dados numéricos ou monetários.

Cada campo é exibido em uma célula na grade de design.

4. Clique em Executar para executar a consulta.

O conjunto de resultados da consulta é exibido no modo Folha de Dados.

5. Opcionalmente, alterne para o modo Design e ajuste sua consulta. Para tanto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento da consulta e clique em Modo Design. Assim, é possível ajustar a consulta, conforme necessário, adicionando ou removendo os campos na tabela. Para remover um campo, selecione a coluna na grade de design e pressione DELETE.
6. Salve a consulta.

Adicionar uma Linha de total

1. Verifique se a consulta está aberta no modo Folha de Dados. Para tanto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento da consulta e clique em Modo Folha de Dados.

-ou-

No Painel de Navegação, clique duas vezes na consulta. Isso executa a consulta e carrega os resultados em uma folha de dados.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Totais.

Uma nova linha Total é exibida na folha de dados.

3. Na linha Total, clique na célula do campo que deseja somar e selecione Soma na lista.

Ocultar uma Linha de total

• Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Totais.

Para obter mais informações sobre o uso da Linha de total, consulte o artigo Exibir totais de colunas em uma folha de dados.

Read more »

Posted in: Aulas Tutorias

O MS-Word conta com muitos recursos

O MS-Word conta com muitos recursos e um deles é o de tabulação. Com ele, é possível alinhar textos em diversas posições, inclusive várias na mesma linha. Este tutorial explicará como usar tabulações em seus textos no MS-Word (ou apenas Word). Espera-se que o leitor tenha ao menos conhecimentos básicos sobre este programa.

Usando tabulações

Imagine que você precisa redigir um texto na empresa em que trabalha, onde o nome da firma deve ficar à esquerda, o número da página no centro e o título do documento à direita, tudo isso na mesma linha. Impossível? Não com o uso de tabulações. Primeiramente vamos executar esse exemplo e depois dar explicações mais detalhadas.

O primeiro passo é digitar os textos. No exemplo, usaremos InfoWester como nome da empresa, Página 1 como indicação de página e Usando tabulação no Word como título. Você pode digitar essas ou palavras de sua escolha, mas faça isso colocando-as na mesma linha, como mostra a imagem abaixo:

Com o texto digitado, vamos à etapa de alinhamento. Para isso, clique no botão de tabulação (visto abaixo) até que apareça o de ajuste à esquerda (geralmente este é padrão e aparece primeiro). Feito isso, clique em qualquer ponto do espaço em branco da régua do Word. Repare que o símbolo de tabulação à esquerda aparece. Clique nele e o arraste ao início da régua para alinhar a palavra InfoWester à esquerda da linha (o alinhamento da palavra será feito adiante).

Em seguida, repita os procedimentos, porém procure o botão de ajuste ao centro e o coloque no centro da régua, como mostra a figura a seguir:

Repita novamente os passos anteriores, só que desta vez procure pelo símbolo de alinhamento à direita e o coloque no final da régua do Word, como aparece na imagem abaixo:

Agora temos os pontos de alinhamento. Basta agora alinhar as palavras. Como InfoWester fica à esquerda, coloque o cursor do Word antes da letra I de InfoWester. Para isso basta clicar com o botão esquerdo do mouse nesse ponto. Feito isso, pressione o botão Tab de seu teclado.

Faça o mesmo procedimento, colocando o cursor na frente da letra P de Página 1 e pressionando Tab. Repita as ações para a frase Usando Tabulação no Word: coloque o cursor na frente da letra U de Usando e tecle Tab. Note que no exemplo abaixo, o tamanho das letras foi diminuído para que as tabulações ficassem claras. Agora, o texto está no formado desejado: nome da empresa à esquerda, indicação de página no centro e título do documento à direita.

Imagine agora que seja mais adequado colocar o título do documento em duas linhas. Para isso, depois da palavra Tabulação, clique no botão Enter de seu teclado. Repare que no Word ficou na linha debaixo, mas alinhado à esquerda. Pressione Tab até que a frase fique à direita. Veja como fica:

Você deve ter percebido que cada vez que Enter é pressionado, a seqüência de tabulações se repete na nova linha. Como agora o conteúdo do documento será digitado e não será mais necessário usar as tabulações, vá até a linha onde o texto começará. Em seguida, clique com o botão esquerdo do mouse sobre cada um dos sinais de tabulação e os arraste para fora da régua. Ao fazer isso, imediatamente a tabulação deixa de existir para aquele parágrafo (um parágrafo é criado toda vez que Enter é pressionado), mas permanece para os superiores. Isso deixa claro que em cada parágrafo é possível usar uma seqüência de tabulações diferente, sem que os demais parágrafos se alterem. Caso você queira que vários parágrafos fiquem com o mesmo esquema de tabulação, selecione-os e aplique a seqüência de tabulações desejada.

Como você deve ter notado, o truque está no botão de tabulação. Cada vez que ele é acionado, um tipo de alinhamento surge. Basta escolher o desejado, clicar com o botão esquerdo do mouse em qualquer ponto da régua e depois pressionar o botão Tab em seu teclado para alinhar o texto relacionado. Você pode inserir várias tabulações em uma mesma linha. A seguir, a descrição de cada símbolo de alinhamento existente neste botão:
alinha o começo do texto a partir do ponto onde foi inserido;
alinha o meio do texto a partir do ponto onde foi inserido;
alinha o final do texto a partir do ponto onde foi inserido;
coloca uma barra no ponto onde foi inserido;
alinha o texto à direita e também posiciona casas decimais.

Outro exemplo

Para ajudar na compreensão, vamos criar uma tabela com 5 linhas e 3 colunas feita totalmente com tabulações:
Relatório trimestral
Mês

Quinzena 1

Quinzena 2
março

1000,00

230,45
abril

250,00

200,50
maio

500,00

23,72

Na primeira linha, a frase Relatório trimestral servirá de título e deverá ficar centralizada na tabela. A coluna com os nomes do meses ficará com alinhamento à esquerda. As colunas com valores ficarão com alinhamento à direita.

Após digitar a tabela, selecione as últimas 3 linhas e crie uma tabulação à esquerda e, na seqüência, duas tabulações decimais. Pressione Tab até que todas as colunas estejam alinhadas. Na segunda linha, crie tabulações para as palavras que servem de título das colunas. Por fim, selecione a primeira linha e crie uma tabulação central para colocar o título de maneira distribuída sobre a tabela. Veja como ficou:

Note ao usar a tabulação decimal, o Word alinha os números de maneira precisa, deixando vírgula embaixo de vírgula, casas decimais embaixo de casas decimais. Caso esse tipo de tabulação seja aplicado em valores entre parênteses (usado em documentos financeiros para expressar valores negativos), estes ficarão alinhados para fora da linha de números, como é visto abaixo:

Clique aqui para baixar um documento do Word com dois exemplos de tabulação.

Dicas

- Clicando em é possível ver quantos Tabs você pressionou. Cada seta representa um Tab, como mostra a imagem abaixo:

- Caso você queira tirar todas as tabulações, vá em Formatar / Tabulação e clique em Limpar Tudo. Caso queira eliminar as tabulações de determinado trecho, selecione-o, vá em Formatar / Tabulação e clique em Limpar;

- As tabulações também funcionam no Cabeçalho e no Rodapé, portanto, você pode utilizá-las para que determinada linha se repita em todas as páginas;

- É importante frisar que se um arquivo que usa tabulações for aberto em um computador que possui configurações regionais em outro idioma, os alinhamentos poderão ficar diferentes devido a questões de medidas e padrões. Como exemplo, nos Estados Unidos, usa-se ponto para separar casas decimais (como 100.00), enquanto que no Brasil usa-se vírgula (exemplo: 100,00). Essa diferença pode afetar textos com alinhamento decimal. Ao notar esse problema, vá ao Painel de Controle e em Configurações Regionais ajuste o sistema para o idioma original do arquivo, de forma que a tabulação apareça da maneira correta;

- Ao clicar numa tabulação com o botão esquerdo do mouse para movê-la sobre a régua, pressione em seguida o botão direito do mouse, deixando ambos os botões pressionados. Com isso, você notará que será possível mover a tabulação com muito mais precisão.

Finalizando

A tabulação é um recurso muito útil na formatação de textos, pois além de permitir uma melhor visualização do conteúdo, também faz com que as informações sejam melhor organizadas. Obviamente, o assunto não se limita ao abordado neste tutorial. Sendo assim, explore a ferramenta e veja o que mais ela pode te oferecer.

Por fim, é importante citar que, embora este texto tenha sido baseado nos Word 2000 e 2003, o tutorial também vale para outras versões do programa, podendo haver pequenas diferenças.

Read more »

Posted in: Aulas Tutorias

Onde eu consigo o mIRC?

Onde eu consigo o mIRC?
Você pode conseguir o mIRC diretamente em www.mirc.com.
O que são scripts mIRC?
São programas com o mIRC e algumas funções para tornar a utilização mais fácil e agradável. Porém, estes são mais lentos que o próprio mIRC, o que faz muitos preferirem usar o mIRC "puro". Esse tutorial/F.A.Q. usará o mIRC "puro" versão 6.01 como exemplo.
Onde eu consigo scripts?
Existem muitos, mas muitos scripts. Procure em sites de download como o www.baixaki.com.br e o www.superdownloads.com.br. Recomendo o FoxScript (www.xfox.net) que possui o mIRC em português, além de vários recursos.
Como eu começo a conversar?
Logo que você abrir o mIRC, aparecerá o quadro abaixo (se não aparecer vá em File / Options ou digite CTRL mais O). Nela, você escolhe o servidor, sua localidade, coloca seu nome (não obrigatório, mas alguma coisa deve ser inserida, mesmo que seja apenas um ponto), e-mail (não obrigatório, mas alguma coisa deve ser inserida, mesmo que seja apenas um ponto), seu nick (apelido) e o seu nick alternativo (não obrigatório). Depois você tem que clicar em "Connect to IRC server", aguardar a conexão e entrar em um canal.

Qual servidor eu escolho?
Isso é muito genérico, mas a maioria dos canais mIRC brasileiros estão no servidor Brasnet. Quanto à localidade do servidor, deixe em random. Você pode adicionar servidores à sua lista, basta saber todas as informações necessárias sobre o mesmo, clicar em "Add" e preencher o formulário com essas informações. Alguns scripts, como o FoxScript, já citado anteriormente, contém alguns servidores brasileiros a mais, pré-configurados, como o Brasnet de São Paulo, Rio de Janeiro, etc.
Consegui conectar ao servidor, escolher um nick, etc, tudo certinho, mas não sei como e em qual sala de bate papo entrar...
No mIRC, não existem "salas". Você vai entrar em um "canal", ou melhor, num "#canal". Se você não faz a mínima idéia de qual canal entrar, dê uma olhada nas mensagens que o servidor lhe envia. Muitas vezes ele mostra uns canais interessantes. Entrar no canal da sua cidade também pode ser interessante. Na Brasnet, por exemplo, existem os canais #campinas, #sao_paulo, etc. Muitos sites têm o seu canal no mIRC. Outra dica é entrar num canal cujo nome é o seu interesse. Por exemplo, para encontrar jogadores do jogo de estratégia brasileiro Outlive, entre no canal #outlive. E, sim, esse canal com esse interesse que você está pensando existe ;-).
Mas como eu entro em um canal?
Digite, na linha de comandos do mIRC, o comando /join (ou simplesmente /j ) #canal. É importante não se esquecer do símbolo cerquilha (#). Por exemplo, para entrar no canal #campinas, basta digitar /join #campinas ou /j #campinas. Então, basta aguardar a entrada no #canal.
Assim que você entrar, verá uma tela parecida com a que é mostrada abaixo:


A parte maior da janela é onde fica o bate-papo propriamente dito. Abaixo é a linha de comandos, onde basta digitar a mensagem e apertar o botão Enter em seu teclado para enviar uma mensagem. Essa linha de comandos serve para digitar os diversos comandos, inclusive para entrar em outro canal sem sair deste em que você está.
Note os botões superiores, onde ficam escrito, entre outras coisas, os nomes dos canais. Basta clicar neles para alternar entre canais. O primeiro botão é onde fica o seu status, e os outros são os canais. O mIRC tem um recurso interessante: quando você alterna de um canal para outro, se as letras do canal onde você estava ficarem vermelhas, é sinal de que enviaram uma mensagem enquanto você não estava olhando. Basta voltar e dar uma olhada na(s) mensagem(ns) que você não viu e, se necessário, respondê-las. Veja abaixo um exemplo desses botões:

Este exemplo mostra que o usuário está nos #canais #brasil, #mp3 e #sao_paulo, e está conectado via BRASnet.
À direita está a lista de nicks. Se você reparar, alguns nicks possuem uma arrôba (@) ou um sinal de adição (+). Os que têm uma arrôba, são os operadores (OPs) do #canal. Eles podem fazer várias coisas para controlar o #canal. Podem inclusive expulsar (chutar, ou, do termo "kick" em inglês, "kickar") um visitante. Um visitante expulso pode voltar ao canal, a menos que seu endereço seja banido do canal, o que também pode ser feito pelos OPs. Já os que têm um sinal de adição antes do nick são os que possuem voice. Isso normalmente não quer dizer nada, mas os OPs podem colocar o canal em "mute", e então, apenas os OPs e voices podem enviar mensagens. Além disso, o voice pode servir para demonstrar status, uma vez que quem dá voice a um visitante são os OPs. Abaixo está um exemplo resumido de uma lista de nicks:

Como eu formato as mensagens?
Para cores: digite CTRL mais K. Aparecerá uma tabela de números com as respectivas cores, como abaixo. Digite o número respectivo à cor que deseja e continue digitando a mensagem normalmente. Se você digitar um número depois vírgula (,) e depois outro, você altera a cor do fundo da mensagem também. No caso, o segundo número seria a cor do fundo.
Para Negrito: digite CTRL mais B. Aparecerá um símbolo, basta digitar a mensagem após o símbolo. Para desligar, basta digitar CTRL mais B novamente, aparecerá outro símbolo, o que estiver após esse outro, estará com a formatação comum.
Para Sublinhado: digite CTRL mais U. Aparecerá um símbolo, basta digitar a mensagem após o símbolo. Para desligar, basta digitar CTRL mais U novamente, aparecerá outro símbolo, o que estiver após esse outro, estará com a formatação comum.
Tentei usar um nick, mas ele mudou sozinho para Guest*****. O que aconteceu?
O nick que você tentou usar era registrado e protegido. Você tinha um minuto para trocar por um não-registrado e não o fez. Escolha outro nick.
Como eu registro meu nick?
Isso varia de servidor para servidor. Na Brasnet, você tem que usar o NickServ. Na linha de comandos do mIRC, após ter escolhido o nick que deseja registrar, digite "/nickserv REGISTER {sua senha} {seu e-mail}" (sem as aspas e troque o "{sua senha}" por uma senha qualquer que você irá se lembrar, e o "{seu e-mail}" por um endereço de e-mail válido).
Quando você sair do mIRC e resolver voltar, se tentar usar esse nick, receberá novamente a mensagem de que ele é registrado e protegido. Identifique-se ao NickServ digitando "/nickserv IDENTIFY {sua senha}".
Para mais informações sobre o NickServ, digite "/nickserv HELP".

Read more »

Comandos básicos do MS-DOS

DOS (Disk Operating System) é um sistema operacional bastante antigo, lançado na década de 1980. Apesar da "idade", muitas de suas funcionalidades têm aplicação até nos dias de hoje. Sua utilização se baseia, essencialmente, em linhas de comandos, isto é, na digitação de instruções por parte do usuário. Neste artigo, serão apresentados os principais comandos do MS-DOS, a versão do DOS da Microsoft ("MS" é a abreviação do nome da empresa), que também é a mais conhecida.

Prompt de comando

Uma expressão bastante comum relacionada ao MS-DOS é o prompt de comando. Como informado no parágrafo anterior, o DOS é um sistema baseado na execução de comandos digitados pelo usuário. Prompt, portanto, é o sinal de prontidão do sistema, pois indica que o computador, naquele momento, está apto a receber instruções, isto é, os comandos que o usuário pode digitar. O prompt também indica sua localização, ou seja, em que partição (unidade de armazenamento) e pasta está trabalhando naquele instante. Veja o exemplo:
C:\simpsons>_
A linha acima indica que o sistema está, no momento, considerando a unidade C:\, na pasta simpsons. Ao lado do sinal '>' há um "traço" que pisca constantemente, chamado cursor. Esse caractere informa em que ponto da tela vão aparecer as instruções que o usuário digitar.

Como acessar o MS-DOS

Para acessar o DOS existe, basicamente, 3 formas. Se você estiver utilizando um sistema operacional antigo da Microsoft, como o Windows 95 ou o Windows 98, basta clicar em Iniciar / Desligar e escolher a opção Reiniciar o computador em modo MS-DOS (ou equivalente). Outra forma nessas versões do Windows consiste em clicar em Iniciar / Programas e selecionar Prompt do MS-DOS. Porém, este último procedimento faz acesso ao DOS com o Windows ainda carregado, o que significa que alguns comandos podem não funcionar. Se quiser ir direto para o DOS sem passar pelo Windows, pressione o botão F8 repetidas vezes assim que ligar a máquina até uma lista aparecer. Escolha, por fim, Somente Prompt de Comando.
Se, no entanto, você utiliza um sistema operacional mais recente, como o Windows XP, o Windows Vista ou o Windows 7, o DOS em si não existe, mas sim um prompt que simula parcialmente suas funcionalidades. Isso ocorre porque esses sistemas não são "dependentes" do DOS como o são os Windows 95 e 98, por exemplo. Isso significa que, nos sistema operacionais atuais, alguns comandos do MS-DOS podem simplesmente não funcionar.
Para acessar o prompt de comando no Windows XP, basta digitar o comando CMD em Iniciar / Executar. Esse comando também pode ser excutado no campo correspondente de sistemas como Windows Vista e Windows 7.

Prompt no Windows 7

Executando os comandos

Antes de conhecer os comandos, é necessário saber como executá-los. No prompt, você verá o cursor piscando. Isso significa que você já pode digitar. Depois de ter escolhido o comando, pressione Enter em seu teclado. Aqui, para exemplificar, usaremos o modelo de prompt C:\>, mas vale lembrar que C pode ser substituído por outra letra que também represente uma unidade de disco do computador. Tanbém é importante saber que o MS-DOS "original" não visualiza nomes de arquivos com mais de 8 caracteres. Por isso, a pasta Meus Documentos, por exemplo, pode ser exibida assim no MS-DOS: MEUSDO~1.

Principais comandos do DOS

DATE - C:\>date
Comando que atualiza a data do sistema operacional. Digite date e o sistema informará a data atual e pedirá a digitação da nova data no formato dd-mm-aa (dia, mês e ano), por exemplo: 21-05-10.

TIME - C:\>time
Semelhante ao comando date, só que time modifica a hora do sistema operacional em vez da data. A hora deve ser informada pelo usuário no formato hh:mm:ss (hora, minuto e segundos), por exemplo: 19:40:34.

VER - C:\>ver
Comando que exibe o número da versão do sistema operacional que está sendo utilizado.
DIR
Comando que mostra a lista de arquivos de um diretório. Essa instrução pode conter alguns parâmetros, entre eles:
/P - lista o diretório com pausas para quando a quantidade de arquivos é grande o suficiente para que não possa ser exibida de uma só vez na tela;
/W - lista o diretório organizando a visualização na horizontal;
/S - exibe não só o conteúdo do diretório atual como também o conteúdo das pastas deste;
/? - use essa instrução para conhecer todos o parâmetros do comando dir.
O comando dir também poder apresentar três informações bastante importantes depois de listar o conteúdo da pasta: o número de arquivos contidos no diretório corrente, o espaço em disco ocupado por estes arquivos e o espa�o disponível no disco.
Exemplo:
C:\>dir /w

Repare que as pastas são as que estão entre colchetes.
CLS - C:\>cls
Comando que "limpa" a tela, isto é, elimina as informações exibidas até então e deixa o cursor no canto superior esquerdo.
MKDIR ou MD
Comando que cria um diretório a partir da pasta corrente com o nome especificado, por exemplo:
C:\>md simpsons - cria a pasta simpsons em C:\;
C:\>mkdir simpsons\lisa - cria a pasta lisa dentro de C:\simpsons.
CHDIR ou CD
Comando que muda o diretório corrente para outro a partir da pasta atual. Exemplos:
C:\>cd infowester - entra no diretório infowester.
C:\>cd infowester\hardware - alterna para o diretório hardware, que está dentro de infowester.
C:\>cd - indica o caminho (path) atual.
Digite CD acompanhado de dois pontos para voltar ao diretório anterior ao atual. Por exemplo, para sair de hardware e ir para infowester estando dentro deste último, basta digitar:
C:\>infowester\hardware>cd..

RMDIR ou RD
Comando que remove um diretório a partir da unidade corrente. O diretório somente será eliminado se não houver nenhum arquivo ou pasta em seu interior. Exemplos:
C:\>rd infowester\hardware - remove o diretório hardware de infowester.
C:\>rd infowester - remove o diretório infowester.
TREE
Comando que exibe graficamente a árvore de diretórios a partir do diretório-raiz para que o usuário tenha a organização hierárquica do seu disco. Esse comando pode conter algumas variações baseadas em parâmetros:
/F - exibe a árvore de diretórios mostrando também os arquivos existentes dentro deles;
/A - instrui o comando tree a usar ASCII em vez de caracteres estendidos.
Exemplo:
C:\>tree /f
CHKDSK
Comando que checa a integridade e as especificações do disco mostrando informações sobre este na tela, por exemplo:
C:\>chkdsk: - checa o disco rígido C:\.
MEM
Digite mem no prompt e informações atuais sobre a memória do computador serão exibidas.
RENAME ou REN
Comando que permite ao usuário alterar o nome de um arquivo. Basta digitar rename (ou ren) seguido do nome atual do arquivo e, depois, a denominação que este deverá ter. Se o arquivo em questão não estiver no diretório atual, basta informar seu caminho antes. Exemplos:
C:\>ren homer.doc bart.doc - muda o nome do arquivo de homer.doc para bart.doc.
Também é possível utilizar o caractere * (asterisco) para, por exemplo, renomear extensões de arquivos:
C:\>ren *.jpg *.gif - esta instrução altera a extensão de todos os arquivos do diretório atual que terminam em .jpg.
COPY
Comando que copia um arquivo ou grupo de arquivos de uma pasta para outra. Para isso, o usuário deve digitar o comando copy mais sua localização atual e, em seguida, seu caminho de destino. Por exemplo, para mover o arquivo infowester.doc de c:\hardware\ para d:\artigos\ basta digitar:
C:\>copy c:\hardware\infowester.doc d:\artigos
Note que, com este comando, também é possível utilizar asterisco (*) para substituir caracteres. Por exemplo:
C:\>copy c:\*.doc c:\aulas\software - esse comando copia todos os arquivos que terminam em .doc de C:\ para C:\aulas\software.
DISKCOPY
Comando que permite copiar o conteúdo de um disquete para outro de igual capacidade. Para copiar, por exemplo, o conteúdo do disco representado pela unidade A para a unidade B, basta digitar:
C:\>diskcopy a: b:
É possível checar se a cópia foi realizada com sucesso digitando o parâmetro /V no final do comando:
C:\>diskcopy a: b: /v
É importante frisar que este comando não funciona para cópias de conteúdo de discos rígidos.
XCOPY
Comando utilizado para copiar arquivos e árvores de diretórios com base em determinados critérios. Estes podem ser determinados pelos seus parâmetros. Eis alguns:
/D - copia arquivos que foram alterados a partir de uma data que o usuário deve informar logo após o parâmetro. Se a data não for inserida, apenas arquivos modificados a partir da data de alteração do local de destino é que serão copiados;
/P - solicita confirmação ao usuário antes de copiar cada arquivo;
/S - copia diretórios, desde que não estejam vazios. Para diretórios nesta última condição, basta informar /E /S;
/U - copia apenas arquivos que já existem no diretório de destino.
Exemplo:
C:\>xcopy /e /s c:\big d:\ - copia o diretório big para a unidade D:\.
Esse comando possui vários parâmetros. Digite xcopy /? para conhecer todos.
MOVE
Comando que tem duas funções: renomear diretórios ou mover arquivos de uma pasta para outra. Exemplos:
C:\>move simpsons futurama - renomeia o diretório simpsons presente em C:\ para futurama.
C:\>move d:\aula *.* e:\ - faz a movimentação de todos os arquivos presentes em D:\aula para a unidade E:\, deixando assim o diretório D:\aula vazio.
TYPE
Comando que tem a função de exibir o conteúdo de determinado arquivo, quando possível. Por exemplo:
C:\>type config.sys - exibe o conteúdo do arquivo config.sys na tela.
FORMAT
Comando que executa a formatação do disco rígido ou de uma partição deste, isto é, em poucas palavras, prepara a unidade para uso. É importante frisar que se uma unidade já em uso for formatada, todo o seu conteúdo será perdido ou só poderá ser recuperado com programas especiais. O comando format também conta com parâmetros. Eis alguns:

/Q - formata rapidamente o disco da unidade;

/U - formata o disco independente da condição;
/? - fornece mais detalhes sobre o comando, assim como todos os seus parâmetros.

A sintaxe do comando é: format [unidade:] /Q /U /S /4

Exemplo:

C:\>format a: - formata o disco na unidade A:\.
UNFORMAT
Caso aconteça de você formatar um disco por acidente, o MS-DOS permite a recuperação das informações (a não ser que você tenha utilizado o parâmetro /U na formatação). O comando unformat é o que tem essa função, que pode ser complementada pelo uso de parâmetros. Eis alguns:
/L - recupera as informações de um disco, mostrando a lista de arquivos e diretórios;

/TEST - lista todas informações, mas não refaz o disco.
A sintaxe do comando é: unformat [unidade:] /L /TEST

Exemplo:
C:\>unformat a: - "desformata" o disco representado pela unidade A:\.
DEL ou DELETE
Comando que executa a eliminação de arquivos. Por exemplo:
C:\>del c:\simpsons\bart.doc - apaga o arquivo bart.doc presente na pasta simpsons;
C:\>del c:\simpsons\*.doc - apaga todos os arquivos .doc da pasta simpsons;
C:\>del c:\simpsons\*.* - apaga todos os arquivos da pasta simpsons.
UNDELETE
Quem é que nunca passou pela experiência de apagar um arquivo por engano? O MS-DOS conta com o comando undelete justamente para esses casos. A instrução permite recuperar um ou mais arquivos apagados, quando possível. Para utilizá-lo, basta digitar undelete seguido do caminho do arquivo, por exemplo:
C:\>undelete c:\simpsons\bart.doc - recupera o arquivo bart.doc que estava presente na pasta simpsons.
DELTREE
Este é um comando que elimina um ou mais subdiretórios a partir do diretório corrente. Utilizando este comando, o usuário poderá apagar subdiretórios com mais rapidez. Como precaução, a instrução sempre exibirá uma mensagem perguntando se o usuário realmente deseja realizar tal tarefa. Para executá-lo, basta digitar deltree seguido do caminho do arquivo, por exemplo:
C:\>deltree simpsons - apaga a pasta simpsons presente em C:\.

Finalizando

Como você pode perceber, os comandos para MS-DOS são bastante variados e, como se não bastasse, podem ser ajustados para determinadas finalidades com o uso de parâmetros. Uma boa maneira de conhecer os parâmetros de cada comando ou mesmo de obter ajudar quando determinadas instruções falham, é digitando o nome do comando seguido de /?. Você também pode digitar help no prompt para conhecer uma lista dos comandos suportados pelo seu sistema operacional.

Read more »

Posted in: Aulas Tutorias

Básico sobre atualização de BIOS

pesar de ser uma operação simples, a atualização de BIOS é algo um tanto quanto arriscado. Tal risco se deve ao fato de que, se algo der errado, a placa-mãe do computador pode ficar inutilizada. Mesmo assim, a atualização de BIOS é feita com grande freqüência. Isso acontece porque a tecnologia de hardware avança muito rápido, principalmente em relação aos HDs e aos processadores.
O BIOS é um programa que fica armazenado em uma memória especial localizada na placa-mãe. Trata-se de um tipo de memória ROM. O tipo mais usado atualmente é a Flash-ROM (ou Flash-BIOS) que pode sofrer modificações, ou seja, atualizações, por um software especial desenvolvido geralmente pelo fabricante. Um tipo de ROM utilizado em computadores mais antigos é o EPROM (Erasable Programmable ROM), que precisa de equipamentos especiais para reescrita de dados. Isso deixa claro que este tutorial visa a atualização de BIOS em chips Flash-ROM.



A memória Flash-ROM é responsável por "guardar" o SETUP (uma espécie de interface gráfica que permite a configuração de hardware através de parâmetros do BIOS) e o POST (teste de componentes do computador quando este é ligado). O BIOS (Basic Input Output System), como já dito, também fica nesse chip e consiste num programa responsável pela tradução das instruções do sistema operacional e dos aplicativos em comandos que podem ser compreendidos pelo hardware da máquina.
Em muitas placas-mãe, a configuração feita através do SETUP fica guardada em um chip de tecnologia CMOS (Complementary Metal Oxide Semiconductor) que, por sua vez, é alimentado por uma bateria. Em modelos mais recentes, essa memória fica integrada ao chipset.
Quando atualizar o BIOS
Quando o BIOS é atualizado, na verdade, atualizá-se a ROM-BIOS, isto é, o BIOS, o POST e o SETUP. Esse procedimento só é necessário se existir problemas de funcionamento no PC que podem ser corrigidos com a atualização. Outra razão, é que equipamentos de hardware são lançados constantemente e pode ser necessário atualizar o BIOS para que seu computador suporte o novo hardware. Isso acontece muito com processadores. As placas-mãe suportam determinados modelos de processadores que vão até uma certa velocidade. Caso seja lançado um processador da mesma linha que ultrapasse esse limite, o fabricante da placa-mãe geralmente disponibiliza uma atualização de BIOS para suportar os padrões dos novos chips.
Se seu computador não está apresentando nenhum problema que seja corrigido por um novo BIOS ou se você não vai adicionar nenhum recurso de hardware que requer uma atualização, não há motivos para atualizar o BIOS. Isso deixa claro que esse procedimento só deve ser feito nos casos que o exigem. Atualizar simplesmente para manter a versão mais nova é algo extremamente desnecessário.
O porquê dos riscos
A atualização de BIOS é um procedimento arriscado porque pode falhar e deixar a placa-mãe fora de uso. Isso pode acontecer, por exemplo, se durante o processo de atualização a energia elétrica faltar. Além disso, o arquivo de atualização pode estar corrompido ou uma versão de BIOS errada ser baixada. Mesmo se isso ocorrer, há como resolver o problema, mas em placas-mãe antigas somente técnicos experientes e devidamente equipados é que têm qualificação para isso. Algumas placas-mãe, como muitos modelos da Asus, permitem recuperar o BIOS anterior em casos de problemas. Por isso, é recomendável ler o manual da placa-mãe para saber quais recursos ela oferece em relação à atualização de BIOS. Isso varia de modelo para modelo, de fabricante para fabricante e sem o manual, o risco de cometer erros aumenta significantemente.
Atualizando o BIOS
Se você constatou que realmente vai ser necessário atualizar o BIOS de um computador, a primeira coisa que deve fazer é identificar o fabricante, o modelo e a versão da placa-mãe. Geralmente essas informações se encontram no manual que acompanha a placa. Em seguida, é conveniente anotar os dados de configuração existentes no SETUP. Isso porque o processo de atualização pode apagar toda a configuração atual. Dependendo do modelo da placa-mãe, pode ser necessário alterar um jumper, que funciona como uma espécie de dispositivo de segurança contra gravações indevidas. Para certificar-se desta necessidade, é imprescindível consultar o manual da placa-mãe. Antes de prosseguir, é necessário citar que o processo de atualização deste tutorial segue um modelo padrão, que pode ter grandes diferenças em relação à determinadas placas-mãe. Por isso mesmo, é necessário consultar o manual da placa ou consultar o site do fabricante para saber como proceder com sua placa-mãe. Usaremos aqui um exemplo baseado em BIOS da Award, muito comum no Brasil.
Estando ciente dos pontos acima, acesse o site do fabricante da placa-mãe e procure a área correspondente à atualização de BIOS. Siga as instruções fornecidas e faça o download dos arquivos necessários à operação. Pode ser que o arquivo que contenha o novo BIOS esteja em formato ZIP, sendo necessário descompactá-lo. Depois de descompactado, o arquivo com o BIOS pode ter extensão .bin, .awd ou outra, conforme o fabricante do BIOS e o modelo da placa-mãe. Um outro arquivo que geralmente é baixado junto é o programa que faz a gravação do novo BIOS. No caso da Award, este programa recebe o nome de awdflash.exe (nada impede que novas versões utilizem um outro programa). Vale dizer que é expressamente recomendável utilizar o programa que o fabricante indicar para o modelo de sua placa-mãe.
Iniciando a atualização
A operação de atualização de BIOS deve ser feita através de um "boot limpo", ou seja, nenhum programa deve ser carregado na memória a não ser o arquivos io.sys, msdos.sys e command.com. Para fazer isso, insira um disquete no drive A e no prompt do DOS digite format a:/s/u e aperte Enter em seu teclado. Também, verifique se no SETUP a seqüência de boot tem o disquete como primeira opção. Concluído esses passos, reinicie o computador com o disquete de "boot limpo" que você acabou de criar e aguarde o prompt aparecer.
Outra maneira de dar boot limpo é simplesmente ficar pressionando o botão F8 e no menu que aparecer, escolher "Somente prompt de segurança". Mas isso somente funciona com o Windows 95 e 98. Para os demais sistemas é necessário usar o disquete de boot.
Quanto aos arquivos para a atualização da BIOS, você pode colocá-los num disquete ou no HD da máquina, desde que você saiba o local onde deixou.
O passo a ser seguido agora é o de fazer backup (cópia de segurança) da BIOS existente, caso ocorra algum problema na atualização. Para isso, usá-se o programa awdflash (ou equivalente) através do comando no prompt: awdflash /pn /sy. Após digitar isso, aperte Enter em seu teclado. Irá surgir uma tela onde você digitará um nome para o arquivo do BIOS atual. Após ter realizado esse processo, reinicie a máquina, dando um novo "boot limpo". Agora, digite o comando awdflash bios.bin (ou equivalente, conforme orientação do fabricante) e tecle Enter, onde bios.bin é nome do novo BIOS. O programa perguntará se você quer mesmo gravá-lo. Você deverá responder teclando Y (do inglês yes). Neste exato momento, a gravação começará e ao término, aparecerá um opção para sair do programa ou reiniciar o computador. Mas atenção: se alguma mensagem de erro surgir, NÃO REINICIE NEM DESLIGUE A MÁQUINA! Execute o processo de gravação novamente. Se o erro persistir, regrave o backup que você fez. Agora, caso necessário, resta somente reiniciar o computador e configurar o SETUP com os dados que você anotou. Pronto, a atualização está concluída.
É importante frisar que alguns modelos recentes de placas-mãe vêm com BIOS mais fáceis de atualizar. Como exemplo, alguns modelos da Asus possuem um programa que permite a atualização através do próprio Windows: trata-se do Asus Update. Neste caso, o software pode procurar um BIOS no site da empresa e depois atualizar como se tivesse instalando um programa qualquer. A vantagem disso é que o aplicativo consegue achar o modelo exato para sua placa-mãe. Ao usá-lo, deve-se evitar a utilização de outros programas (como navegador de internet, editores de textos, etc), pois a operação requer certa quantidade de memória e se algum software travar o computador, problemas podem surgir. Por isso, a dica mais importante é: siga as orientações do manual de sua placa-mãe. Consultando este documento, as chances de erro durante o processo de atualização de BIOS serão bem menores.

Read more »

Posted in: Aulas Tutorias